Microsoft Office 365, ¿salto definitivo a la nube?


Parece que Microsoft lo tiene claro y no quiere dejar de aprovechar las oportunidades que le ofrece el mercado. El SAAS ha venido para quedarse y Microsoft es una faceta que no tenía suficientemente cubierta. Ahora llega con un nuevo producto, Microsoft Office 365, ¿salto definitivo a la nube? es lo que muchos se preguntan, puesto que no es el primer intento de Microsoft en este sentido, pero parece que no cejan en su empeño y esta vez está bastante bien enfocado.


Puesto que en el punto de mira no compiten contra si mismos, es decir, esta versión en mi opinión no está hecha para robar clientes a los usuarios de su versión de escritorio sino como alternativa de Microsoft a Google Apps. Está dirigida a aquellos clientes potenciales que les interesa optar por la opción de Google en la nube.

Para ello la solución de Microsoft nos ofrece cuatro productos que tienen gran implantación entre las empresas, como son Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Exchange Online, SharePoint Online y Lync. Y nos los ofrece en dos tipos de paquetes, uno destinado a las pequeñas y medianas empresas y otro enfocado a las grandes corporaciones.
Microsoft Office 365 small businesses


Se trata de potenciar los servicios de correo, compartición de calendarios, contactos o documentos en la nube a través de estas herramientas. Para ello a través de los cuatro productos de la gama facilita la edición y consulta de todo tipo de los documentos a través de Office Web Apps. Facilita buzones de correo para cada usuario del servicio de 25 GB, con capacidad de enviar adjuntos de hasta 25 MB.

El precio por usuario y mes des de 5,25 € y podemos contratar hasta un máximo de 50 usuarios. A partir de aquí tenemos que pasar por la versión enterprise. Tenemos que destacar que el servicio esta todavía en su versión Beta, razón por la cual no recomendaría su uso. Personalmente no me gusta pagar por un servicio que la empresa todavía no considera como estable, y sigue en fase beta. Realmente es interesante si además de Office y el correo aprovechamos servicios como SharePoint o Lync en nuestras empresas.


Microsoft Office 365 enterprises

En este caso nos ofrecen un acuerdo de servicio del 99,9%, lo cual es siempre muy importante, puesto que nos garantiza en la práctica que el servicio estará siempre disponible. Además facilita el inicio de sesión único y capacidad de implementación de Directorio Activo, además de las cuestiones anteriormente reseñadas para pequeñas empresas. Todo esto controlado por una consola para los administradores de sistemas, que se implementará dependiendo del plan elegido

En este caso podemos optar por una versión online pura, desde 9 euros al mes y otra que incluye Office en su versión de escritorio con lo cual combina ambos mundos, el tradicional instalado en el equipo de Office y el online. En este caso el precio de la suscripción será de 22,75 € por usuario y mes, una opción quizás demasiado cara a mi modo de ver y difícil de justificar en base a un adecuado ROI por parte de las empresas. La parte buena es que si se lanza una nueva versión de Microsoft la tenemos actualizada, tanto online como en el escritorio.

También existe una tercera opción más económica que va desde los 3,75 € por usuario y mes enfocada a los usuarios de alta movilidad, aquellos que no tienen ni siquiera un puesto informático propio en la empresa sino compartido con otros usuarios y a la vez necesitan servicio se correo, ofimática, etc. La limitación de estos planes está en la capacidad de los buzones de correo de 500 MB.

Existe una tercera versión que es la destinada a las instituciones educativas con la que se ofrece libre de cargos y que combina el almacenamiento que provee SkyDrive con Office 365. Se trataría de ir enfocando el uso del usuario doméstico en este mercado, hasta ahora dominado por Google y tener toda esta formación ganada cuando pasaran a la empresa.

Con todas estas opciones Microsoft busca competir e intentar horadar el mercado de Google App. Es en este ámbito donde tenemos que ver estas opciones. Yo por mi parte no veo que los usuarios de Microsoft vayan a optar por este modelo, por lo menos en su fase temprana, aunque no dudo de que aquí a 10 años muchas empresas habrán optado por este modelo, pero para ello tendrá que evolucionar de forma sustancial, tanto como modelo de negocio como en sus funcionalidades. Esperemos que salga pronto de su fase Beta y podamos evaluarlo en toda su magnitud.

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